Regolamento eventi e Informativa privacy

REGOLAMENTO DELL’EVENTO

A) ISCRIZIONE

-L’iscrizione, per motivi organizzativi, sarà considerata definitiva previa conclusione di tutta la modalità di registrazione e una volta accreditata la quota sul conto corrente bancario dell’ASD Rock & Swing Easy entro 4 giorni dalla ricezione della MAIL DI CONFERMA. Dopo tale periodo la richiesta di iscrizione non potrà più essere tenuta in considerazione e il posto verrà messo a disposizione di un’altra persona.

– Il/la partecipante dichiara di essere in uno stato di salute tale da poter partecipare alle attività dell’evento. 

B) STRUTTURA E SICUREZZA NELLA LOCATION
Si richiede il rispetto del luogo dove vengono tenuti i workshop e/o la serata di ballo.

C) WORKSHOP

Per rispetto dei compagni di ballo e del programma è indispensabile l’arrivo puntuale ai workshop.

D) TESSERA ASC

-La partecipazione è riservata ai soli soci ASC. Chi non è in possesso della tessera dell’anno in corso dovrà richiederla con l’iscrizione. Essa verrà poi inviata in formato digitale alla mail fornita dal richiedente.

E) INFORTUNI/DANNI

L’organizzazione non è responsabile di  infortuni (vedere punto D), danni a persone o oggetti e di smarrimenti di varia natura.

F) SE SEI COSTRETTO AD ANNULLARE

Gli annullamenti devono essere notificati tramite e-mail a info.rockandswingeasy@gmail.com.

La tessera ASC, qualora richiesta tramite modulo, non sarà rimborsabile.

La quota per l’iscrizione a workshop e serata non è rimborsabile. È  permesso trovare un/a sostituto/a senza costi aggiuntivi. Cercheremo di assistervi il più possibile per trovare una sostituzione.

G) VARIAZIONI DI PROGRAMMA

Per modifiche inaspettate di programma dovute p.es. a cause di forza maggiore, indisposizioni degli insegnanti, musicisti o altri per malattia, a cambiamenti legati alle strutture coinvolte e altro l’organizzazione/associazione Rock & Swing Easy non può essere resa responsabile in alcun modo ed un rimborso potrebbe essere soltanto possibile nel caso di un rimborso da parte della parte coinvolta.

Cercheremo il più possibile, di sostituire chi o cosa sia oggetto del cambiamento. 

H) ANNULLAMENTO

Nel caso dovessimo cancellare l’evento, la quota pagata sarà restituita interamente.
Rock & Swing Easy ASD non può essere reso responsabile per eventuali costi di trasporto sostenuti.

I) FOTO ED IMMAGINI

Ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, l’iscritto all’evento da autorizzazione alla acquisizione, pubblicazione, diffusione delle proprie immagini su internet, carta stampata o altro ai fini pubblicitari del Festival e di Rock & Swing Easy ASD

J) AMBIENTE SICURO
Collaboriamo tutti (staff organizzatori e avventori) per creare un ambiente sicuro, in cui le persone si sentano al sicuro e non siano discriminate o molestate sulla base di sesso, genere, nazionalità, origine, etnia, religione, razza, orientamento sessuale o disabilità.

Ci riserviamo il diritto di chiedere a qualsiasi persona che mostri un comportamento inappropriato sulla pista da ballo nei confronti degli altri di lasciare l’evento. In questo caso gli organizzatori non pagheranno alcun rimborso per il biglietto.

K) PRESA VISIONE
Dichiara di conoscere e accettare integralmente il suddetto Regolamento per la partecipazione all’evento e si impegna a fare quanto nelle sue possibilità per il raggiungimento degli scopi sociali.

INFORMATIVA PRIVACY

Il Titolare del Trattamento informa l’interessato che i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 e dalle modifiche approntate alla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Ex. D.Lgs n.101 del 10 agosto 2018) per le finalità e con le modalità descritte all’interno dell’Informativa Privacy allegata al presente documento, con rinnovo annuale tacito fino a disdetta da comunicarsi e salvo ulteriore nuova autorizzazione se dati utilizzati tramite network. (Regolamento UE 679/2016 – Art. 13 e modifiche approntate alla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (EX. D.Lgs n.101 del 10 agosto 2018). Rock & Swing Easy ASD con sede legale in via A. Ceci, 23, 56125 Pisa (PI), c.f. 91039710461, informa di essere Titolare del trattamento con il presidente come responsabile del trattamento, ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e alle modifiche approntate sulla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone  fisiche con riguardo al trattamento di dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Ex D.Lgs n.101 del 10 agosto 2018), e che i dati verranno trattati per le seguenti finalità: inserimento nel registro dei soci (libro soci, registro quote sociali e attività) e/o tesseramento per gli Enti di Promozione Sportiva a cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi. I Suoi dati personali e/o particolari) saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per (le finalità di scopo associativo). In un’ottica di assoluta trasparenza, Rock & Swing Easy ASD informa l’interessato che i dati saranno raccolti e successivamente trattati secondo base giuridica su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici, autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Rock & Swing Easy ASD procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati qualora richiesto dall’interessato. La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su norme provenienti dal diritto dello Stato Membro a cui è soggetto il Titolare del Trattamento. I Vs. dati potranno essere comunicati inoltre a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli Organi Ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vs. dati potranno essere comunicati inoltre alla consulenza commerciale/fiscale/studio commerciale che segue la presente associazione. L’eventuale rifiuto di conferire i Suoi dati comporta l’impossibilità ad adempiere alle finalità sopra citate. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, si informa l’interessato che egli ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’accesso a questi, la rettifica e il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti. Inoltre l’interessato ha diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei propri dati: si informa quindi che a seguito della ricezione di tale richiesta Rock & Swing Easy ASD procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati utilizzati (solo nei casi in cui non vi sia incompatibilità con la Normativa Nazionale applicabile). L’interessato inoltre ha diritto di richiedere al Titolare del Trattamento l’identificazione dei soggetti destinatari dei dati e di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito inviando una e-mail info.rockandswingeasy@gmail.com al titolare del trattamento. Si informa inoltre che i dati personali oggetto di Trattamento saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

CON LA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE ALL’EVENTO ORGANIZZATO DA ROCK & SWING EASY ASD, SI ACCETTANO IL REGOLAMENTO E LE CONDIZIONI SOPRA RIPORTATI.